IT- en BI-beheerder

Heb jij een vluchtverleden of migratieachtergrond en wil je je IT-vaardigheden inzetten voor een organisatie met een maatschappelijk doel? Bij Takecarebnb in Amsterdam helpen we vluchtelingen aan een gastgezin. Nu zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de rol van IT- en BI-beheerder. We omarmen diversiteit en nodigen iedereen met passie voor dit werk uit om te solliciteren! 

Wat ga je doen?  Als IT- en BI-beheerder zorg je ervoor dat onze IT-systemen en  
data veilig, betrouwbaar en up-to-date zijn. Je werkt nauw samen met onze directeur en collega’s en bent het aanspreekpunt en begeleidt externe IT-partners. Je werk helpt ons om de juiste data te gebruiken om zo onze organisatie nog beter te maken. Hierdoor kunnen wij ons richten op wat belangrijk is: het verbinden van vluchtelingen en gastgezinnen. 

Hoe ziet je week eruit? 

• Dinsdag: Je controleert onze systemen zoals onze Zoho-applicaties en Microsoft 365, voert updates door en beheert licenties voor bijvoorbeeld Miro, Lastpass en Adobe. Daarna overleg je met onze Manager Communicatie over Zoho Campaigns. 

• Woensdag: Je hebt een afspraak met onze externe PowerBI-consultant. Samen bespreek je hoe we de data beter kunnen inzetten voor de organisatie.  

• Donderdag: Je begeleidt een sessie met het team en zorgt dat iedereen op de hoogte is van de laatste IT-ontwikkelingen. Je geeft advies aan de directeur en helpt de collega’s om hun IT-behoeften in concrete acties om te zetten. 

Jouw taken: 

• Beheer en onderhoud van onze IT-systemen, zoals Zoho en Microsoft 365. 

• Aansturen van externe IT-partners, zoals onze PowerBI-consultant en Zoho CRM-partner. 

• IT- en BI-strategieën ontwikkelen die passen bij onze doelen. 

• Zorgen voor veilige en betrouwbare data. 

• Samenwerken met collega’s om onze systemen en processen te verbeteren. 

Wat breng je mee?  We zoeken iemand die gestructureerd werkt, proactief is en zich prettig voelt in deze veelzijdige rol. Je kennis en ervaring is belangrijk, maar nog belangrijker is dat je jezelf herkent in onze missie. Deze functie is perfect voor iemand met een vluchtverleden of migratieachtergrond die zich wil ontwikkelen in een dynamische, zinvolle omgeving. 

Daarnaast heb je: 

• Ervaring met IT en (interesse in) BI-projecten. 

• Ervaring met Zoho (Zoho CRM, Desk, Survey, Forms) is een pré, maar ervaring met een ander CRM-systeem (zoals Salesforce) is ook voldoende. 

• Kennis van Microsoft 365. 

• Het vermogen om lange termijn te denken én operationeel bezig te zijn. 

• Goede communicatievaardigheden om met het team en externe partners samen te werken. 

Wat bieden wij? 

• Een inspirerende werkplek in hartje Amsterdam met 15 betrokken collega’s. 

• De mogelijkheid om je IT- en BI-vaardigheden verder te ontwikkelen. 

• Thuiswerken (wel werk je op dinsdag en donderdag op locatie in Amsterdam) 

• Volledige reiskostenvergoeding, 5 weken vakantie, een computer en een marktconform salaris voor een kleine stichting met een maatschappelijk doel. 

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging voor vast bij wederzijds enthousiasme.  

Proces: 

• Sluitingsdatum: zondag 13 oktober 2024 

• Selectie en uitnodigen: maandag 14 oktober 2024  

• 1e gesprek: woensdag 16 oktober 2024 in Amsterdam met Zita (Lead IT & BI) en Mirjam (HR) 

• 2e gesprek: vrijdag 18 oktober 2024 in Amsterdam met Zita (Lead IT & BI) en Nathanya (directeur) 

• Aanbod en selectie: vrijdag 18 oktober, einde middag  

• Startdatum: Maandag 21 oktober of zo snel mogelijk 

In de 2^e gespreksronde doen we een korte technische opdracht om je kennis van CRM te testen. Dit gaat niet om perfectie, maar om te zien hoe je een probleem aanpakt. 
 
Taal? Je hoeft niet perfect Nederlands te spreken. Als je een eenvoudige tekst kunt lezen, schrijven en gesprekken in het Nederlands kunt voeren (B1-niveau), is dat voldoende. We helpen je ook om je Nederlands te verbeteren en betalen de kosten voor taalles. 
 
Afwezig tijdens de gesprekken? Ben je op vakantie of heb je andere plannen? Geen probleem! We spreken je dan graag via videobellen. Noteer alvast 16 en 18 oktober in je agenda! 

Geen vluchtverleden of migratieachtergrond? Maar voel je sympathie en betrokkenheid met vluchtelingen en de uitdagingen waar ze voor staan? Wees van harte welkom om te solliciteren! 

Vragen? Mail naar mirjam@takecarebnb.org en we nemen snel contact met je op.

Interesse? Stuur je cv en motivatie naar mirjam@takecarebnb.org. We kijken uit naar je reactie!