Coördinator Vrijwilligers & Teamondersteuning

28-32 uur | Amsterdam | werkveld landelijk 

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert, mensen ondersteunt en ervoor zorgt dat alles soepel loopt? Bij Stichting Takecarebnb verbinden we vluchtelingen met gastgezinnen. Voor ons team in Amsterdam zoeken we een Coördinator Vrijwilligers & Teamondersteuning die onze vrijwilligers ondersteunt en zorgt dat de dagelijkse organisatie goed draait. 

In deze veelzijdige rol werk je met veel verschillende mensen en onderwerpen. Je helpt nieuwe matchmakers op weg, organiseert trainingen en bijeenkomsten, ondersteunt collega’s en onze directeur, en zorgt dat praktische en administratieve zaken goed geregeld zijn. Daarmee draag je bij aan waar Takecarebnb voor staat: vluchtelingen en gastgezinnen met elkaar verbinden. 

Iedereen die zich betrokken voelt bij onze missie is van harte welkom om te solliciteren. Omdat we werken met vluchtelingen, vinden we het waardevol als verschillende perspectieven en levenservaringen ook binnen ons team vertegenwoordigd zijn. Heb je zelf een vlucht- of migratieachtergrond? Dan kan jouw ervaring een waardevolle aanvulling zijn. We moedigen je daarom nadrukkelijk aan om te solliciteren. 

Wat ga je doen? 

Als Coördinator Vrijwilligers & Teamondersteuning ben je de organisatorische spil van Takecarebnb. Je zorgt dat onze vrijwilligers goed worden ontvangen en ondersteund, dat trainingen en bijeenkomsten goed georganiseerd zijn en dat collega’s kunnen rekenen op praktische ondersteuning. 

Een belangrijk deel van je werk draait om onze vrijwillige matchmakers. Zij begeleiden de matches tussen vluchtelingen en gastgezinnen en zijn daarmee onmisbaar voor Takecarebnb. Jij helpt bij de werving en instroom van nieuwe matchmakers, plant kennismakingsgesprekken in en verzorgt de onboarding. Ook organiseer je introductiebijeenkomsten, trainingen, masterclasses en landelijke teamdagen en zorg je dat de vrijwilligersadministratie op orde is. 

Daarnaast ondersteun je onze directeur en collega’s bij de dagelijkse organisatie. Je helpt met planning, bereidt overleggen voor, bewaakt actiepunten en zorgt dat informatie en documenten goed vindbaar zijn. Ook ondersteun je het communicatieteam bij nieuwsbrieven en evenementen. 

Je hoeft dus niet één specialistische achtergrond te hebben. We zoeken vooral iemand die goed kan organiseren, makkelijk schakelt en plezier haalt uit het helpen van anderen. 

Hoe ziet een werkdag eruit? 

Je dag begint met een paar praktische vragen van matchmakers. Daarna plan je kennismakingsgesprekken met nieuwe vrijwilligers en zorg je dat iemand die binnenkort start alle informatie heeft voor een goede onboarding. 

Later bereid je een training of masterclass voor: je houdt de aanmeldingen bij, regelt de praktische zaken met een spreker en zorgt dat deelnemers weten waar ze moeten zijn. Tussendoor help je de directeur met de voorbereiding van een overleg, werk je een actielijst bij of verzamel je informatie die een collega nodig heeft. 

Een andere dag ben je bezig met de organisatie van een landelijke teamdag, ondersteun je bij een nieuwsbrief of zorg je dat de vrijwilligersadministratie weer helemaal actueel is. 

Geen week is precies hetzelfde. Wat wel hetzelfde blijft: jij houdt overzicht, ziet wat er nodig is en zorgt dat mensen verder kunnen. 

Wat ga je coördineren en ondersteunen? 

Vrijwilligers & Matchmaker Academy 

• Je ondersteunt bij de werving en instroom van nieuwe matchmakers. 
• Je plant kennismakingsgesprekken en verzorgt de on- en offboarding. 
• Je organiseert introductiebijeenkomsten, trainingen, masterclasses en landelijke teamdagen. 
• Je ondersteunt intervisiegroepen en beantwoordt praktische vragen van vrijwilligers. 
• Je houdt vrijwilligersgegevens, documenten en administratie actueel. 

Bureau & team 

• Je ondersteunt de directeur bij agenda, planning en voorbereiding van overleggen. 
• Je bewaakt actiepunten, afspraken en deadlines. 
• Je organiseert teambijeenkomsten en helpt collega’s met praktische en organisatorische vragen. 
• Je zorgt dat gedeelde documenten en informatie goed georganiseerd zijn. 
• Je verzamelt informatie voor rapportages en andere interne werkzaamheden. 

Communicatie & evenementen 

• Je ondersteunt bij nieuwsbrieven en nieuwsbrieven. 
• Je verzamelt informatie voor communicatie-uitingen. 
• Je helpt bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten, en houdt de deelnemerslijsten bij. 

Wat breng je mee? 

We zoeken vooral iemand die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je houdt overzicht als er verschillende dingen tegelijk spelen, werkt zorgvuldig en vindt het fijn als zaken goed geregeld zijn. Je bent benaderbaar, communiceert prettig en ziet vaak zelf wat er nodig is. 

Je hoeft geen specialist te zijn in HR, communicatie of IT. Belangrijker is dat je verantwoordelijkheid neemt, makkelijk schakelt tussen mensen en werkzaamheden en dingen voor elkaar krijgt. 
Daarnaast: 

• Heb je hbo werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring in een ondersteunende, organisatorische of coördinerende rol.
• Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Communiceer je helder en prettig in het Nederlands en Engels.
• Kun je goed werken met digitale systemen zoals Outlook, Teams en Microsoft 365.
• Voel je je betrokken bij vrijwilligerswerk, vluchtelingen en/of maatschappelijke organisaties. 

Wat bieden wij? 

• Een betekenisvolle functie waarin je direct bijdraagt aan het werk van Takecarebnb. 
• Een klein, betrokken en gedreven team in hartje Amsterdam. 
• Veel afwisseling: van vrijwilligers en trainingen tot teamondersteuning en evenementen. 
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je werk goed te organiseren. 
• De kans om mee te bouwen aan een groeiende maatschappelijke organisatie. 
• Volledige vergoeding van je reiskosten. 
• Vijf weken vakantie. 
• Een pensioenregeling bij PFZW. 

Praktische informatie 

• Uren: 28 tot 32 uur per week 
• Locatie: Amsterdam, werkveld landelijk 
• Kantoordagen: Dinsdag en donderdag 
• Thuiswerken: Op de overige werkdagen kun je, afhankelijk van je werkzaamheden, vanuit huis werken 
• Dienstverband: Loondienst 
• Salaris: € 2.800 tot € 4.200 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring 
• Startdatum: Zo snel mogelijk, uiterlijk 1 oktober 2026

Sollicitatieproces 

We houden het sollicitatieproces graag duidelijk en vlot, zodat je snel weet waar je aan toe bent. 

• Solliciteren kan tot en met maandag 17 augustus 2026. 
• Dinsdag 18 augustus: je hoort van ons of we je uitnodigen voor de eerste gespreksronde. Nodigen we je uit? Dan bellen we je persoonlijk. Anders ontvang je die dag een e-mail. 
• Donderdag 20 augustus – eerste gesprek: je spreekt met een van onze coördinatoren en met een van onze communicatie collega’s. 
• Dinsdag 25 augustus – tweede gesprek: je spreekt met een van onze coördinatoren en onze directeur. 
• Dinsdag 25 augustus – onze beslissing: aan het einde van de dag hoor je persoonlijk of we je graag als onze nieuwe collega verwelkomen. Als we voor elkaar kiezen, doen we je direct een aanbod dat past bij je profiel en relevante werkervaring. 

De gesprekken vinden plaats bij ons op kantoor in Amsterdam. Ben je op vakantie of kun je op een van deze dagen niet naar Amsterdam komen? Geen probleem: het gesprek kan ook via videobellen. Laat het ons vooral weten, dan kijken we samen wat mogelijk is. 

Interesse? 

Lijkt het je leuk om ervoor te zorgen dat vrijwilligers en collega’s hun werk goed kunnen doen én zo bij te dragen aan succesvolle matches tussen vluchtelingen en gastgezinnen? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en motivatie naar info@takecarebnb.org. 

Heb je een vraag over de functie? Mail of bel dan gerust met onze coördinator Nikiforos via 06 43 77 04 14 of mail naar nikiforos@takecarebnb.org. 

We kijken uit naar je reactie!